2023 年開始 AI 掀起工作革命，甚至有傳言 AI 將取代高達 60% 的人力。雖然 AI 最廣為人知的是其萬能問答機的能力，像是大家耳熟的 Gemini、ChatGPT、Claude。但它更加擅長的是能「飛快」且「大量的」處理資料，效率遠超人類。
而 Google 試算表的外掛「AI Data Extract」便是以此為核心所開發的，讓 Google 用戶能夠在工作中使用 AI 外掛來加速作業。
外掛介面設計相當直覺、簡單方便，您只需將圖片或 PDF 檔案上傳至雲端硬碟，AI Data Extract 會自動轉換成文字，並擷取您需要的資訊建檔至 Google 試算表，讓原本繁瑣的人工輸入作業變得輕鬆愉快。
資料輸入員
AI 可以幫您完成前面 6 到 8 成的資料輸入作業，您只需要做後續的檢查與除錯，大幅減少工作量。
人資
只要截圖或存成 PDF 上傳到雲端硬碟，即使是格式不一的履歷表，AI 也能抓取需要的個人資訊到試算表。
財務
手動輸入發票的工作很繁瑣，而且為了避免資料輸入錯誤，總是得再三確認。使用 AI 不但速度超快，也能降低錯誤率。
業務
業務經常在外面跑，尤其是參展的時候更是一大疊名片，要挪出時間整理不容易，現在只要拍照上傳，交給 AI 就OK！
收發
收發人員需要逐一查看並記錄郵件包裹的收件及寄件資料，有 AI 的話事情變得簡單多了，也比較不容易眼花看錯。
文書助理
只要上傳 PDF，AI 就會將資料輸入到試算表，作業時間比人工快太多了，過去花費一兩個小時的事情，現在只要幾秒鐘！
資料輸入不再耗時，讓 AI 成為您的工作助手免費安裝
AI Data Extract 集結了 Google 尖端 AI 技術，並在 GCP 上運行。您可以在 Google Workspace Marketplace 免費安裝即可使用，無須另外設定 GCP。
資料的上傳與輸出，都在您平日使用的 Google 雲端硬碟進行，您可以想像它只是一個通道，處理流程中不會保留或分享您的資料，資料是安全的，不用擔心被蒐集用作它途。
安裝會很久嗎？安裝前需要填寫個人資料嗎？
AI Data Extract 在 Google Workspace Marketplace 上安裝時間約10秒。
您無需提供任何個人資料即可免費安裝，無需註冊或信用卡資訊，安裝完成馬上可開始使用。
安裝後，我上傳到 Google 雲端硬碟的資料您們看得到嗎？
請放心，我們是無法瀏覽也無法下載您的資料，您的資料會會被保存在屬於貴公司的雲端空間，田中系統不會也無法取得。
我的資料會被 Google AI 拿去學習嗎？
不會。關於資料在 Google AI 上運行，您可以想像它只是一個通道，並不是儲存數據的資料庫，我們能保存的只有 Account wise 的資訊（e.g.網域、email、儲值金額、點擊數），所以可以安心使用。
安裝 AI Data Extract 會占 Google 雲端硬碟的容量空間嗎？
安裝 AI Data Extract 不會占用到貴司的 Google 雲端硬碟空間，但您上傳到 Google 雲端硬碟的資料，以及作為 Output 的 Google 試算表會使用到 Google 雲端硬碟的容量。
安裝 AI Data Extract 會占電腦空間嗎？
不會，因為 AI Data Extract 不需要下載，它是安裝在網頁上使用的外掛。
使用上遇到問題，我該與誰聯絡？
如果資料輸入的使用過程中出現障礙或錯誤，可在 Contact Supprt 頁面填寫表單，專員會盡速回電給您。
購買儲值方案會提供統一發票嗎？
會的。完成購買後，我們會開立電子發票寄至您的信箱。
已完成購買的儲值方案有使用期限嗎？
儲值方案沒有使用期限。
購買儲值方案後，若沒用完可以退費嗎？
已開立發票的儲值方案無法退費，購買前推薦先安裝免費版試用，再選擇最適合的方案。
田中系統屹立雲端業界 17 年，專注在企業轉型現代化工作模式的課題。因此，「活用 IT 技術協助客戶解決問題、提升生產力」是我們的目標，至今已連續 8 年保持 Google 頂級經銷商資格，並輔導超過 3,000 家海內外企業完成以 Google Workspace 為中心的數位轉型計畫，並持續尋找與開發更多利器協助中小企業數位轉型。
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